Misverstand 1: 80/20 is oud en achterhaald
Ja, de 80/20-regel is oud (ruim een eeuw!), maar zeker niet achterhaald.
Keer op keer blijkt dat wanneer bedrijven zich richten op de 20% van hun producten of klanten die de meeste waarde toevoegen, hun resultaten aanzienlijk verbeteren.
Een treffend voorbeeld: de multinational waar ik de afgelopen jaren voor heb gewerkt, zag de omzet met ‘slechts’20% groeien, terwijl de winst bijna verdrievoudigde.
Dit illustreert hoe de 80/20-regel in de praktijk meer waarde kan toevoegen.
Inmiddels zijn er meer bedrijven die de kracht van 80/20 hebben herontdekt en succesvol implementeren
En 80/20 kan overal toegepast kan worden.
Strategisch niveau: product- en klantsegmentatie
Tactisch niveau: inkoop, voorraadbeheer, kwaliteitscontrole, sales, etc.
Het werkt ook prima in je prive situatie. (ik weet zeker dat 20% van de kleding van je kledingkast, 80% gedragen word)
Geloof de data en geloof de resultaten.
Wilt u ook uw winst optimaliseren?
Misverstand 2: 80/20 werkt alleen met 100% beschikbare en betrouwbare data.
Natuurlijk is data essentieel voor een goede analyse, maar perfecte data bestaat niet. Wachten op 100% volledige en foutloze data is vaak een excuus om niet in actie te komen.
Het goede nieuws? 80/20 werkt ook met imperfecte data. Het gaat erom trends en patronen te herkennen, niet om absolute precisie. Wij helpen bij het analyseren, opschonen en structureren van de beschikbare data, zodat deze de juiste richting aangeeft. Zelfs met minder dan perfecte data kunnen bedrijven al enorme verbeteringen realiseren.
Het draait niet om perfectie, maar om progressie.
Misverstand 3: Met 80/20 moet ik afscheid nemen van kleine klanten
En deze klanten zijn de grote klanten van de toekomst.
Afscheid nemen van klanten of producten is een strategische keuze en lang niet altijd de beste keuze.
Daarom is het belangrijk de data goed te segmenteren en analyseren.
80/20 draait om winstgevende groei.
80/20 helpt bedrijven te zien waar ze geld verdienen en waar ze geld verliezen. Vaak blijkt dat de top 20% van de klanten verantwoordelijk is voor meer dan 150% van de winst—en dat de minst rendabele klanten of producten de marges omlaag trekken.
Dit betekent niet dat je zomaar klanten of producten moet verwijderen. Het betekent dat je middelen slimmer inzet en focust op de juiste groei. Productlijnen kunnen worden vereenvoudigd zonder eliminatie, en klanten kunnen worden gesegmenteerd om ze beter te bedienen.
Vereenvoudiging is stap één. Groei komt daarna. En dáár ligt de echte winst.
Misverstand 4: We zijn te druk voor 80/20
Als je denkt dat je geen tijd hebt voor 80/20, heb je het waarschijnlijk harder nodig dan je denkt. 80/20 kost geen tijd—het maakt tijd.
Door de focus te leggen op de 20% van de activiteiten die de meeste impact hebben, elimineert 80/20 de ruis en creëert het ruimte voor wat écht telt. Het is geen extra project of nieuw initiatief, maar een manier om alle initiatieven sneller en effectiever uit te voeren.
Wanneer je strategische keuzes door de 80/20-lens bekijkt, wordt direct duidelijk wat je wel moet doen en, nog belangrijker, wat je niet moet doen.
Bedrijven die geen “echte” 80/20 toepassen, zijn vaak overladen met initiatieven—maar weinig daarvan worden goed uitgevoerd. Harder werken is niet de oplossing. Slimmer werken wel.
Dus als je denkt dat je geen tijd hebt voor 80/20, dan heb je het waarschijnlijk het meest nodig.
Machinebouwtransitie naar CTO (Configured To Order) met hulp van 80/20
Na mijn recente bezoeken aan diverse mooie Nederlandse machinebouwers heb ik gemerkt dat veel bedrijven momenteel bezig zijn met de transitie naar CTO (Configured To Order).
Enkele jaren geleden heb ik zelf deze overstap mogen maken, met aanzienlijke toegevoegde waarde als resultaat. Toch zou ik, met de kennis van nu, een aantal zaken anders hebben aangepakt.
De transitie van ETO naar CTO
Als voorbereiding op de overgang van ETO (Engineer To Order) naar CTO hebben we onze historische verkoopdata geanalyseerd en een VOC (Voice of Customer) uitgevoerd. Op basis hiervan hebben we meer dan 50 opties gecreëerd die klanten via een configurator konden kiezen.
Hierdoor konden we ruim 3.000 verschillende eindproducten produceren. Dit bood enorme flexibiliteit, maar bracht ook uitdagingen met zich mee. We wilden onze levertijd terugbrengen van 16 weken naar 2-4 weken. Dit betekende dat wij (of onze leveranciers) materiaal voor alle 50 opties op voorraad moesten houden, wat leidde tot een aanzienlijke toename van de voorraadkosten.
De kracht van 80/20
Een 80/20-analyse bracht een cruciaal inzicht: 80% van onze klanten koos altijd voor bepaalde opties.
Was het dan niet beter om deze opties standaard te maken? Ja, absoluut! Door deze opties standaard op te nemen, werd de complexiteit gereduceerd, konden we gunstige volumeafspraken maken en verlaagden we onze kosten aanzienlijk.
Aan de andere kant werd 20% van de opties minder dan drie keer per jaar verkocht. Zou het beter zijn om deze als speciale opties te behandelen? Ook hier was het antwoord ‘ja’. Door deze opties als specials te beschouwen, konden we de levertijd en prijs verhogen, waardoor we geen voorraad meer hoefden aan te houden.
Daarnaast hebben we de resterende opties samengevoegd in pakketten, wat de keuze voor klanten vereenvoudigde en onze interne processen verder optimaliseerde.
In plaats van meer dan 50 losse opties, bleven er uiteindelijk slechts 11 opties over. Nog steeds CTO, maar met een scherpere focus op waardetoevoeging.
Economische afkoeling? Benut deze periode om je voor te bereiden op de volgende fase van groei.
Dagelijks lezen we over geopolitieke ontwikkelingen en hun impact op de economie. Wat de oorzaak ook is, de geschiedenis leert ons dat periodes van groei en krimp elkaar altijd afwisselen.
Juist in tijden van economische afkoeling ligt de kans om je strategisch voor te bereiden op de volgende groeifase.
Na een periode waarin bedrijven vooral bezig waren met het oplossen van materiaaltekorten, een gebrek aan (technische) arbeidskrachten, kostenstijgingen en het verhogen van de output zonder extra medewerkers, is dit hét moment om een stap terug te nemen.
Wat kun je nu doen om straks sterker uit de startblokken te komen wanneer de economie weer aantrekt?
Ook in de volgende groeifase zullen er weer tekorten aan arbeidskrachten zijn – en nee, AI zal niet alles oplossen. Daarom is het essentieel om nú te analyseren welke klanten en producten de meeste waarde toevoegen aan je bedrijf. Niet alleen om de omzet te verhogen, maar vooral om je winst structureel te laten groeien.
Hoe 20Focus helpt bij winstoptimalisatie
Bij 20Focus bieden we een oplossing om bedrijven structureel winstgevender te maken. We helpen organisaties te focussen op de activiteiten die de meeste waarde opleveren, door deze te identificeren en te optimaliseren. Hierdoor behaal je meer rendement met minder inspanning.
Meer omzet of meer winst? Maak de juiste keuze.
Veel ondernemers en managers streven naar meer omzet, omdat ze ervan uitgaan dat dit automatisch leidt tot meer winst. Maar uit data-analyse bij duizenden bedrijven blijkt dat dit een misvatting is. Sterker nog, in veel gevallen leidt meer omzet juist tot meer verlies en een hogere bedrijfscomplexiteit.
De harde cijfers: 50% van de omzet is verlieslatend
Onderzoek laat zien dat bij de meeste bedrijven ongeveer 50% van de omzet verlieslatend is. Dit betekent dat een aanzienlijk deel van de activiteiten meer kosten dan ze opleveren. Het verhogen van deze omzet leidt dus niet tot groei, maar tot een grotere financiële last.
Meer omzet zonder onderscheid kan bovendien resulteren in:
- Meer complexiteit in processen en administratie
- Meer risico’s door grotere financiële verplichtingen
- Meer voorraad, wat kapitaal vastzet en kosten verhoogt
- Meer personeel, terwijl goed personeel schaars is - etc
Toch blijven veel bedrijven gefocust op omzetgroei, zonder zich af te vragen of die groei ook daadwerkelijk bijdraagt aan de winstgevendheid.
De winst zit in focus: slechts 25% van de omzet is echt winstgevend
Uit dezelfde dataset blijkt dat slechts 25% van de omzet bij de meeste bedrijven écht winstgevend is. Dit betekent dat bedrijven slechts een kwart van hun activiteiten optimaal benutten om waarde te creëren en winst te genereren.
De oplossing? Focus op de juiste omzet!
Door te identificeren welke klanten, producten of diensten de hoogste marges en langetermijnwaarde opleveren, kunnen bedrijven:
- Hun winst aanzienlijk verbeteren
- Hun complexiteit en risico’s verlagen
- Hun strategie afstemmen op duurzame groei
Misverstand 5: 80/20 kan niet samen met andere strategieën
80/20 sluit andere strategieën of methodologieën niet uit—integendeel, het versterkt ze.
Modellen zoals Lean Six Sigma, QRM, Inlining, Value Stream Mapping (VSM) en zelfs de bedrijfseigen systemen van organisaties werken uitstekend samen met 80/20.
Neem Lean als voorbeeld: een van de eerste principes is vereenvoudiging. 80/20 helpt precies daarbij, door te identificeren welke processen, producten en klanten de meeste waarde opleveren. Door 80/20 als eerste stap in te zetten, wordt Lean niet alleen makkelijker, maar ook effectiever.
In mijn ervaring vervangt 80/20 geen bestaande strategieën—het verbetert ze.
Misverstand 6: 80/20 is simpel en kunnen we prima zelf.
Dit is eigenlijk geen misverstand – 80/20 is een simpel principe. Maar het succesvol en duurzaam implementeren ervan in een bedrijf? Dat is een ander verhaal.
Veel organisaties beginnen enthousiast, maar lopen vast bij het doorvoeren van structurele veranderingen. Het vergt niet alleen focus, maar ook ervaring om de juiste 20% te identificeren en hierop de organisatie en processen aan te passen.
Bedrijven die begeleiding krijgen van ervaren adviseurs – met kennis uit verschillende sectoren – boeken sneller en blijvender resultaat. Het verschil zit niet in de theorie, maar in de uitvoering.
Wil je 80/20 écht laten werken? Dan helpt expertise om het maximale eruit te halen.
Moeite met het vinden van gekwalificeerd en gemotiveerd personeel?
Ondanks de economische onzekerheid is er nog steeds een schrijnend tekort aan goed gekwalificeerd personeel. Het gevolg? Toenemende druk op uw huidige medewerkers, met als risico uitval, verminderde motivatie en uiteindelijk een nog groter probleem.
Iedere organisatie vist in dezelfde, steeds kleiner wordende vijver van talent. Maar wat als u niet méér mensen nodig hebt… maar slimmer gebruik kunt maken van de mensen die u al heeft?
Wist u dat minimaal 50% van uw gekwalificeerde medewerkers werk verricht dat nauwelijks waarde toevoegt aan uw organisatie?
Zet talent in waar het écht telt
Stel u voor: uw beste mensen richten zich uitsluitend op de activiteiten die het meeste bijdragen aan uw bedrijfsdoelstellingen. Wat zou dat doen met hun motivatie, en met uw winstgevendheid?
➡ Uw medewerkers zijn gemotiveerder.
➡ Uw processen efficiënter.
➡ Uw winst groeit — zonder dat u extra personeel hoeft aan te nemen.
Misverstand 7: 80/20 werkt alleen bij grote bedrijven.
Het klopt dat ik de afgelopen jaren voor een grote multinational heb gewerkt, maar die multinational bestond uit +/- 850 kleinere bedrijven.
Het succes van 80/20 kwam niet door één centraal beleid, maar door de duurzame implementatie op strategisch en tactisch, bedrijfs- én afdelingsniveau. 80/20 is toepasbaar op alles bv:
Producten, klanten, processen, maar ook op
- Inkoop (orders)
- Leveranciersbeheer
- Kwaliteit
- Logistiek & magazijnbeheer
- Sales & klantsegmentatie
- Enz. enz
Het begint allemaal met een 80/20-analyse om te bepalen waar de grootste knelpunten zitten. Zo kun je de methode toepassen op de gebieden waar het de meeste impact heeft.
80/20 is niet alleen voor grote bedrijven. Het is voor iedere organisatie die slimmer wil werken.
"Adviseur of consultant? Niet meer nodig, AI neemt het over."
Die uitspraak las ik vorige week in een post.
Volgens mij raakt die volledig voorbij aan de kern van ons vak.
De toegevoegde waarde van een adviseur is maar 20% gebaseerd op de beschikbare theoretische kennis, en ja op deze 20% kan AI echt veel waarde toevoegen.
AI kan perfect uitleggen wat het Pareto-principe is.
Met de juiste prompt maakt het moeiteloos een 80/20-analyse of een strak model.
Op die 20% – de inhoudelijke, theoretische kant – voegt AI zeker waarde toe.
Maar de overige 80%?
Die draait om mensen.
Om luisteren, overtuigen, begeleiden, motiveren.
Om het in beweging krijgen van organisaties en het laten landen van verandering in de praktijk.
Dáár zit de échte toegevoegde waarde van een adviseur.
Bij 20focus werken we dagelijks volgens het Pareto-principe: 20% kennis, 80% impact.
AI ondersteunt bij die eerste 20%. Maar het echte werk – het gesprek aan tafel, het omgaan met weerstand, het creëren van draagvlak – dat blijft mensenwerk.
AI is een waardevolle partner.
Maar een vervanger van de adviseur?
Nog niet. En misschien wel nooit helemaal.
FOCUS maakt het verschil
Het woord FOCUS duikt steeds vaker op in advertenties, gesprekken, artikelen en strategiepresentaties.
En terecht.
Met de juiste focus werk je efficiënter, bereik je meer resultaat, en verbruik je minder energie.
Dat is niets nieuws. Vrijwel iedereen weet dat focus belangrijk is.
Maar weten dat iets belangrijk is, is iets anders dan weten hoe je het toepast.
Hoe creëer je focus?
En belangrijker nog: waar moet de focus op liggen?
Dit is waar het spannend wordt.
Gelukkig bestaat er een bewezen principe dat hierbij helpt: de 80/20-regel.
80% van het resultaat komt uit 20% van je inspanningen
Of het nu gaat om klanten, producten of markten, het is vaak een relatief klein deel dat de meeste waarde oplevert.
Daarop focussen lijkt logisch. En toch blijkt dit in de praktijk vaak lastig.
Waarom?
Omdat het identificeren van die essentiële 20% niet altijd eenvoudig is.
En als je ze eenmaal gevonden hebt, komt de volgende uitdaging:
- Hoe zorg je dat hierop de focus komt?
- En minstens zo belangrijk: hoe blíjft de focus hierop?
- En wat doe je met die overige 80%?
20focus helpt bedrijven al jaren met deze vertaalslag
Wij maken inzichtelijk waar de echte waarde zit.
We helpen bij het scherp stellen van de focus, én zorgen voor een praktische vertaling naar uw organisatie.
Inclusief hoe je de overgebleven 80% efficiënt organiseert, automatiseert of afbouwt.
Geen enkel bedrijf is hetzelfde.
Daarom passen wij het 80/20-principe specifiek toe op jouw situatie.
Maar één ding is universeel:
Als de focus eenmaal goed staat, zijn de resultaten vaak verbluffend.
"De belangrijkste dingen roepen niet altijd het hardst om aandacht"
Bob Hawke (voormalig premier van Australië)
Anders gezegd: wie het hardst roept, verdient niet per se de meeste aandacht.
Toch is dit helaas de realiteit geworden. In de politiek én op sociale media krijgen de schreeuwers vaak het podium.
Maar wanneer je een klein stapje terug doet, iets meer nuance aanbrengt en dit vertaalt naar het bedrijfsleven...
Is het dan ook niet zo dat degene die makkelijk communiceert, vaak degene is naar wie geluisterd wordt?
En geven we daardoor niet juist minder aandacht aan degene die wat minder makkelijk communiceert?
Natuurlijk is communicatie belangrijk. Maar hoeveel waardevolle inzichten missen we, simpelweg omdat ze niet verpakt zijn in een overtuigend verhaal?
Wat zijn dan de écht belangrijke dingen?
Eigenlijk is dat heel eenvoudig, en weten we dit al meer dan een eeuw:
de 80/20-regel.
80% van het resultaat komt uit 20% van je inspanningen.
Of het nu gaat om klanten, producten, markten of medewerkers , vaak zorgt een klein gedeelte voor de grootste impact.
👉 Durf te onderzoeken. Analyseer je data. Ontdek welke 20% verantwoordelijk is voor jouw grootste resultaten.
👉 Geef dáár je aandacht aan. Niet aan wie het hardst roept, maar aan wat het meeste oplevert.
Wil je ontdekken waar jouw aandacht écht op zou moeten liggen?
Neem gerust contact op via www.20focus.nl.
We laten je graag zien wat het 80/20-principe voor jouw organisatie kan betekenen.
#focus #strategie #8020 #efficiëntie #bedrijfsgroei #prioriteiten
Ik was even mijn geloof in de 80/20-regel kwijt. Waarom?
Ik was bij een concert van Bruce Springsteen in Lille.
Mijn eerste Bruce-concert was bijna 35 jaar geleden. Ik werd toen volledig weggeblazen door de energie en het enthousiasme van Bruce en de E Street Band. Sindsdien ben ik natuurlijk een trouwe fan.
We zijn inmiddels 35 jaar en 16 concerten verder — en opnieuw werd ik weggeblazen.
Bruce is nu 75 jaar, de meeste bandleden zijn ook ruim in de 70, maar wát een energie, wát een plezier. Het hele stadion ging compleet uit zijn dak.
Dit is geen 80/20. Dit is 120% inzet en 200% passie.
En toen dacht ik: ja, de 80/20-regel is natuurlijk waar, een klein deel zorgt voor het grootste resultaat.
Maar leiderschap, inspiratie, passie? Die beginnen bij volle inzet en echte bezieling. Mensen voelen dat. Net als dat stadion.
Soms moet je gewoon all-in gaan. Met alles wat je hebt. En dan volgt de rest vanzelf.
©Auteursrecht. Alle rechten voorbehouden.
We hebben je toestemming nodig om de vertalingen te laden
Om de inhoud van de website te vertalen gebruiken we een externe dienstverlener, die mogelijk gegevens over je activiteiten verzamelt. Lees het privacybeleid van de dienst en accepteer dit, om de vertalingen te bekijken.